Группа компаний “Мегаполис” — один из крупнейших дистрибьюторов FMCG-товаров Северо-Западного федерального округа. Обслуживает более 2500 розничных и сетевых клиентов, среди которых “Магнит”, “О`Кей”, “Лента”, “Перекрёсток”.
Цель проекта
До внедрения решения на базе платформы Magenta планирование маршрутов в компании осуществлялось вручную. С ростом объема заказов потребность в автоматизации подготовки к доставке стала критической, так как на планирование маршрутов у 4 логистов стало уходить до 6 часов в день.
Компания обратилась к поиску инструмента, который позволил бы автоматизировать планирование маршрутов. Важным критерием являлась точность и выполнимость построенных маршрутов, так как компания имеет строгие обязательства перед клиентами по обеспечению своевременности доставки.
Результаты
Сокращена длительность подготовки к доставке
Решение компании “Маджента” помогает логистам оптимальным образом распределить заказы по автомобилям с учетом закрепленных за водителями территорий, вместимости и грузоподъемности транспорта, требований к перевозке продукции, условия оптимальной стоимости доставки.
Для каждого автомобиля система планирует маршрут. При планировании учитываются временные окна доставки, информация о дорожной сети и другие параметры. Благодаря этому построенные маршруты отличаются высокой точностью, что позволяет осуществлять доставку точно во временные окна, согласованные с клиентом.
В результате оптимизации планирования был сокращен штат логистов. Сейчас построением маршрутов занимается 1 сотрудник. В зависимости от объема заказов это занимает от 60 до 120 минут.
Система позволила снизить требования к квалификации логиста. Ранее они должны были знать все улицы и номера домов наизусть. За счет того, что Magenta визуализирует на карте точки доставки, необходимость в знании территорий отпала. Логисты стали более “универсальными” и могут работать с любыми складами и филиалами.
Повышена скорость отгрузки заказов
По окончании планирования система отправляет в 1С отчет для кладовщиков. В отчете содержится информация о рейсах и заказах, что помогает сотрудникам оперативнее загрузить транспорт. Ранее на сборку, консолидацию заказов и загрузку 1 машины уходило от 40 до 120 минут. Сейчас благодаря сборке товара по маршрутному листу этот показатель составляет, в среднем, 20 минут.
В результате повышения эффективности операций штат сотрудников склада был оптимизирован на 20%.
Достигнут целевой показатель Delivery on time
Magenta была интегрирована с системой мониторинга транспорта, используемой в ТД “Мегаполис”. Решение в режиме реального времени анализирует ход доставки, сравнивает его с запланированным графиком и предупреждает логиста о прогнозируемых и уже случившихся опозданиях.
Возможность контроля доставки в режиме “план-факт” в совокупности с высокой точностью маршрутов позволили достичь целевого показателя Delivery on time, который составляет 99,8%.
Перспективы использования системы
В планах компании использовать систему Magenta для планирования и контроля доставки по всем 4 складам из центрального склада в Санкт-Петербурге.